Privacy Policy

Privacybeleid Scouting Baden-Powell Roosendaal

Bij Scouting Baden-Powell Roosendaal verwerken we persoonsgegevens en willen we je hier graag duidelijk en transparant over informeren.

Privacystatement

In ons privacystatement beantwoorden we de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens via het ledenadministratiesysteem Scouts Online (SOL) van Scouting Nederland. Je vindt het privacystatement op www.scouting.nl/privacy.

Lidmaatschapsregistratie

Lidmaatschapsregistratie verloopt via een inschrijf-/machtigingsformulier. De gegevens worden ingevoerd in Scouts Online en het formulier wordt zorgvuldig bewaard door onze penningmeester. Je kunt zelf je gegevens inzien via Scouts Online. Meer informatie vind je in het privacystatement op www.scouting.nl/privacy.

Gezondheidsformulieren voor activiteiten en kampen

Voor de veiligheid tijdens activiteiten en kampen vragen we ouders/verzorgers om een gezondheidsformulier in te vullen in Scouts Online. Dit formulier bevat informatie over bijvoorbeeld allergieën en medicijngebruik. Voor weekenden en kampen wordt een papieren versie bewaard in een afgesloten envelop en na afloop vernietigd. Deze informatie is alleen toegankelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak.

Relevante gezondheidsinformatie bij opkomsten

In sommige situaties is het belangrijk dat het leidingteam op de hoogte is van bepaalde medische informatie, zoals allergieën of medicijngebruik. Ouders/verzorgers worden aangemoedigd deze informatie te delen met het leidingteam via Scouts Online. Deze informatie is alleen toegankelijk voor de stafleden van de betreffende speltak.

Registratie voor activiteiten

Voor (groeps)activiteiten en kampen gebruiken we een online registratieformulier op onze website. De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database op de webserver.

Financiële gegevens

Voor de financiële administratie vullen leden een doorlopende SEPA-machtiging in. Deze formulieren worden fysiek bewaard en de gegevens worden geregistreerd in Scouts Online. Meer informatie hierover vind je in het privacystatement op www.scouting.nl/privacy. Alleen de penningmeester heeft toegang tot deze financiële gegevens.

Contactlijsten

Elke speltak beschikt over een lijst met namen, adresgegevens en telefoonnummers van leden en ouders. In geval van nood kan de begeleiding de ouders bereiken. Deze lijsten zijn alleen toegankelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak en worden na afloop van het seizoen vernietigd.

Gebruik van cookies

Op onze website www.scoutingbaden-powell.nl gebruiken we cookies voor het functioneren van de website en het meten van bezoekersstromen (analytics). Er worden geen herleidbare persoonsgegevens geregistreerd. Meer informatie hierover vind je op onze website.

Beeldmateriaal

Scouting Baden-Powell Roosendaal maakt foto’s en video’s van activiteiten voor promotie en herinneringen. Bij inschrijving wordt expliciet toestemming gevraagd voor het maken van beeldmateriaal. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor ons clubblad, onze website en onze social media. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

Communicatie

Ons privacybeleid is te vinden op www.scoutingbaden-powell.nl en kan opgevraagd worden via het secretariaat op info@sbp.email.

Datalekken

Bij (vermoedens van) een datalek wordt dit gemeld bij Scouting Nederland via privacy@scouting.nl. Leden worden geïnformeerd over wat er met hun gegevens is gebeurd, volgens het ‘protocol datalekken verwerkers’.

Recht op vergetelheid en inzage in gegevens

Als je een verzoek wilt indienen voor verwijdering van gegevens of inzage in gegevens, kun je schriftelijk contact opnemen met het secretariaat via secretaris@scoutingbaden-powell.nl. We reageren binnen een maand op je verzoek, in overleg met de afdeling Juridische Zaken van Scouting Nederland.

Voor meer informatie of vragen, neem gerust contact met ons op.

Contactgegevens